El inicio de 2025 representa una oportunidad estratégica para que las empresas revisen y fortalezcan sus políticas internas, especialmente desde el área de Talento Humano. En Ecuador, el entorno laboral continúa evolucionando, incorporando nuevas exigencias legales, sociales y organizacionales que requieren una gestión más estructurada y preventiva.

Contar con políticas internas claras y actualizadas no solo permite cumplir con la normativa vigente, sino también fortalecer la cultura organizacional, mejorar el clima laboral y reducir riesgos legales.

¿Por qué es clave actualizar las políticas internas en 2025?

Las políticas internas son la base de una gestión de talento humano ordenada y transparente. Su actualización es fundamental para:

• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral ecuatoriana
• Prevenir sanciones del Ministerio del Trabajo
• Adaptarse a nuevas obligaciones en materia de igualdad y bienestar
• Alinear a los colaboradores con los valores y objetivos del negocio
• Mejorar la productividad y la retención del talento

Una política desactualizada puede generar conflictos internos y contingencias legales innecesarias.

Políticas internas clave que Talento Humano debe revisar en 2025

1. Políticas de cumplimiento laboral y normativo

El área de Talento Humano debe revisar reglamentos internos, contratos de trabajo, jornadas, licencias, vacaciones y procesos disciplinarios, garantizando su alineación con el Código del Trabajo y las disposiciones del Ministerio del Trabajo (MDT).

Un ejemplo relevante para 2025 es el cumplimiento de las obligaciones en materia de igualdad:

Plan de Igualdad: Las empresas en Ecuador que cuenten con 50 o más trabajadores deben elaborar, implementar y registrar en línea su Plan de Igualdad ante el Ministerio del Trabajo, a través del Sistema Único de Trabajo (SUT). Según la Ley Orgánica para Impulsar la Economía Violeta, el plazo para su entrega se ha extendido hasta el 31 de diciembre de 2025, permitiendo a las organizaciones implementar medidas de igualdad de oportunidades y prevenir posibles sanciones.

Este tipo de requerimientos debe estar contemplado dentro de las políticas internas y la planificación anual de Talento Humano.

2. Políticas de igualdad, diversidad e inclusión

Más allá del cumplimiento legal, contar con políticas de igualdad y no discriminación fortalece la cultura organizacional, promueve entornos laborales seguros y mejora la reputación corporativa.

Estas políticas deben incluir:

• Igualdad de oportunidades
• Prevención del acoso laboral y sexual
• Procesos justos de selección, promoción y evaluación

3. Políticas de bienestar y trabajo flexible

En 2025, el bienestar laboral seguirá siendo una prioridad. Es recomendable que las políticas internas contemplen:

• Modalidades de trabajo híbrido o flexible
• Salud mental y prevención del estrés laboral
• Protocolos de desconexión digital

4. Políticas de desempeño y desarrollo del talento

Definir lineamientos claros sobre evaluación de desempeño, capacitación y planes de carrera permite alinear los objetivos individuales con la estrategia empresarial.

¿Cómo preparar al área de Talento Humano para 2025?

Para una correcta implementación de políticas internas, se recomienda:

1. Realizar un diagnóstico de las políticas actuales
2. Identificar brechas legales y organizacionales
3. Actualizar documentos y procesos internos
4. Capacitar a líderes y mandos medios
5. Comunicar las políticas a todos los colaboradores

La importancia de contar con asesoría especializada

La actualización de políticas internas y el cumplimiento de nuevas obligaciones legales, como el Plan de Igualdad, requiere conocimiento técnico y experiencia. Una asesoría especializada permite minimizar riesgos y asegurar una correcta gestión del talento humano.

En Russell Bedford Ecuador te apoyamos con una asesoría integral en Talento Humano, ayudando a tu empresa a actualizar sus políticas internas, cumplir con la normativa laboral vigente y preparar estratégicamente al equipo para 2025.