Pasos para la implementación de la Ley de Protección de Datos | 2024
Desde la promulgación de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante “LOPDP”) que se encuentra detallado en el Registro Oficial Suplemento No. 459 del 26 de mayo de 2021 y su respectivo Reglamento General publicado desde el 6 de noviembre de 2023, a continuación los temas relevantes de la ley:
Si bien es importante recalcar lo siguiente:
- La LOPDP aplica para todas las organizaciones, existen unas excepciones que valdría la pena leer, sin embargo, aplica para todo tipo de industria/negocio.
- Debe ser implementada considerando todos los aspectos que ahí se indican y requieren, no existe una implementación “por partes”.
Dentro de nuestra experiencia en proyectos de implementación, consideramos relevantes los siguientes 10 puntos para una implementación efectiva de la LOPDP.
Compromiso, Roles y Funciones expuestos en la Ley de Protección de Datos
- Establecer un liderazgo claro: Nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO por sus siglas en inglés) el cual es requerido por la ley y debe tener la autoridad necesaria para supervisar el cumplimiento de la protección de datos.
- Contar con un equipo multidisciplinario: Integrar miembros de diversas áreas (IT, legal, marketing, negocio, etc.) para asegurar un enfoque holístico de como se gestionan los datos personales en la organización.
- Definir responsabilidades: Asignar tareas específicas dentro del equipo, como gestión de riesgos, respuesta a incidentes y comunicación.
- Compromiso de la alta dirección: Obtener y documentar el apoyo explícito de los directivos para asegurar recursos y prioridad en las iniciativas de protección de datos. Adicional a incorporar en la cultura de la organización.
Inventario de Bases de Datos Personales
- Identificación de activos de datos: Identificar y clasificar los datos almacenados en la organización.
- Documentar el flujo de datos: Crear diagramas de flujo que muestren cómo se mueven los datos dentro y fuera de la organización.
- Evaluar la legitimidad del almacenamiento de datos: Revisar si el almacenamiento de cada tipo de dato cumple con las leyes aplicables.
- Identificar datos sensibles: Marcar datos como personales, sensibles o confidenciales según su nivel de importancia y el riesgo que representan.
- Definir ciclos de vida de los datos: Establecer cuánto tiempo se deben retener los datos y cuándo se deben eliminar.
Finalidades de la recogida de datos:
- Documentar las finalidades de la recogida de datos: Asegurarse de que cada colección de datos tenga un propósito legal y explícito.
- Limitar el acceso según la finalidad: Restringir el acceso a los datos a aquellos que realmente necesitan conocerlos para la finalidad documentada.
- Revisar las finalidades periódicamente: Asegurarse de que las finalidades sigan siendo relevantes y legítimas con el tiempo.
- Incluir las finalidades en las políticas de privacidad: Transparentar las finalidades en todas las comunicaciones a los interesados.
- Evaluar nuevas propuestas de uso de datos: Antes de utilizar datos para nuevas finalidades, evaluar la legalidad y el impacto sobre la privacidad.
- Implementar mecanismos de consentimiento: Cuando la finalidad lo requiera, asegurarse de obtener y documentar el consentimiento adecuado.
- Desarrollar políticas de minimización de datos: Recoger solo los datos necesarios para cumplir con las finalidades establecidas.
Política & Procedimientos de la Ley de Protección de Datos
- Desarrollar políticas detalladas: Redactar políticas claras sobre el tratamiento de datos personales, incluyendo acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad y consulta.
- Documentar todos los procedimientos: Crear procedimientos detallados que respalden cada política.
- Incorporación de políticas en contratos y acuerdos: Asegurarse de que todas las políticas de datos se reflejen en los contratos con empleados, clientes y proveedores.
- Procedimientos de seguridad: Desarrollar y mantener procedimientos robustos de seguridad para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdidas o daños.
- Gestión de solicitudes de los interesados: Establecer procedimientos para gestionar solicitudes de requerimientos, peticiones, quejas y reclamos de los interesados.
Gestión de Riesgos para identificar amenazas en la protección de datos:
- Identificación de riesgos: Realizar un mapeo de riesgos para identificar posibles amenazas a la seguridad de los datos personales.
- Análisis de riesgos: Evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado.
- Planes de mitigación: Desarrollar estrategias específicas para mitigar los riesgos identificados.
- Pruebas de penetración y vulnerabilidad: Realizar pruebas regulares para identificar y solucionar vulnerabilidades de seguridad.
- Revisión de impacto de protección de datos (DPIA): Realizar DPIAs para nuevos proyectos o cambios en procesos que impliquen datos personales.
- Reporte de riesgos: Establecer un protocolo para la comunicación de riesgos a la alta dirección.
Continúa leyendo el E-Book completo sobre la implementación dela Ley de protección de Datos 🡲 AQUÍ
Autor: Raúl V. González Socio Risk, Governance & Compliance Russell Bedford Ecuador |
¡Deja que nuestros asesores te ayuden a aplicar de manera correcta la Ley de Protección de Datos de tu empresa! En Russell Bedford sabemos cómo hacerlo…