Implementación de un proceso de gestión de riesgos en una empresa
Implementar un proceso de gestión de riesgos efectivo es crucial en la realidad empresarial actual. Para lograr esto, es esencial contar con una estructura clara que permita identificar tanto las amenazas como las oportunidades a las que una organización pueda estar expuesta. A continuación, se presenta un resumen que destaca los elementos clave de este proceso, con el fin de facilitar su comprensión y aplicación práctica:
1. Definición del alcance del sistema de gestión de riesgos:
Establecer el contexto y los criterios que respaldarán la metodología, resulta crucial para aquellos que están iniciando este proceso y desean crear un esquema funcional.
2. Ejecución de la apreciación del riesgo, que abarca los siguientes pasos:
- Identificación del riesgo: Analizar y documentar qué puede suceder, por qué podría ocurrir y cómo impactaría en la organización.
- Análisis del riesgo: Evaluar la probabilidad e impacto inherentes al riesgo, así como los controles existentes que podrían mitigarlo, para determinar el riesgo residual.
- Evaluación del riesgo: Priorizar y planificar la gestión futura del riesgo.
3. Repetir el proceso anterior tantas veces como sea necesario hasta obtener un resultado que refleje la forma en que la empresa está gestionando sus riesgos en la actualidad.
4. Desarrollar respuestas a los riesgos identificados:
- Para riesgos negativos: Considerar medidas para mitigar, aceptar, transferir o evitar el riesgo.
- Para riesgos positivos u oportunidades: Evaluar cómo se puede mejorar, aceptar, compartir o explotar la oportunidad.
5. Mantener registros e informes detallados de cada riesgo u oportunidad identificados, para demostrar la utilidad del sistema de gestión de riesgos.
6. Establecer esquemas de comunicación y consulta, definiendo los voceros, canales de comunicación y la audiencia a la que se dirigirán los mensajes relacionados con la gestión de riesgos.
7. Realizar un seguimiento continuo y revisar el proceso de gestión de riesgos para garantizar que los riesgos identificados contribuyan a preservar o aumentar el valor de la empresa en línea con sus objetivos.
En resumen, documentar de manera efectiva los riesgos permitirá establecer un proceso de gestión de riesgos sólido. A menudo, las empresas enfrentan dificultades para implementar correctamente este proceso, lo que puede resultar en una aplicación deficiente de los conceptos teóricos.
Autor: Raúl V. González Carrión Socio de Consultoría, Russell Bedford |
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