A continuación algunas recomendaciones de nuestros consultores en Gobierno Corporativo: Contar con un buen Gobierno Corporativo implica tener, entre otras cosas, un conjunto de principios, políticas y prácticas que rigen la toma de decisiones y la dirección de una organización. En la actualidad, estamos en una era digital y claramente existe una imperativa importancia para todos los temas de privacidad de datos; y, el Gobierno Corporativo desempeña un papel esencial para la implementación y el mantenimiento de los Programas de Protección de Datos Personales (PPDP).

Implementación de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP):

• El Gobierno Corporativo tiene la responsabilidad de establecer políticas y directrices que aborden: recopilar, almacenar y usar datos personales. Por ende, implica definir quién tiene acceso a estos datos, con qué fines y cómo se garantiza su seguridad. Estas políticas son esenciales para el cumplimiento de la LOPDP, ya que establecen las bases para el manejo adecuado de la información personal.
• El Gobierno Corporativo debe designar a un “delegado de Protección de Datos Personales” con sus roles y responsabilidades claramente definidas y brindarle todos los recursos necesarios para su correcta operatividad, así como validar la experiencia y “seniority” del personal a cargo.
• El Gobierno Corporativo tiene la dura tarea de supervisar y garantizar el cumplimiento normativo de la LOPDP. Considerando la revisión regular de políticas y procesos para asegurar que sigan siendo efectivos y se encuentren alineados con las regulaciones.
• Establecer medidas adecuadas para monitorear los requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que podrían existir por parte de los titulares y que estos sean gestionados en los plazos correspondientes.
• Es importante contar con el apoyo de auditorías internas y externas para verificar el cumplimiento y la mitigación de riesgos en temas de protección de datos.
• El Gobierno Corporativo podría promover una cultura de privacidad y protección de datos en toda la organización. Desarrollar campañas de concientización a los empleados sobre la importancia de proteger los datos personales y cumplir con la LOPDP. Cuando la cultura de privacidad se convierta una parte integral de las operaciones de la empresa, disminuiría el riesgo de incumplimiento por posibles errores humanos.

Beneficios de la integración del Gobierno Corporativo con temas de protección y privacidad de datos:

• El Gobierno Corporativo garantizaría una gestión proactiva de los riesgos de privacidad de datos, lo que podría reducir la exposición a sanciones y multas.
• Una organización que demuestra un compromiso sólido con la privacidad de los datos fortalece la confianza de los clientes y socios comerciales.
• El cumplimiento en temas de protección de la privacidad de los datos son activos intangibles que pueden mejorar la reputación de la empresa en el mercado.

Es imperativo mencionar que el Gobierno Corporativo desempeña un papel crítico en la implementación y el mantenimiento de la LOPDP. Al establecer políticas, directrices, asignar responsabilidades y promover una cultura de privacidad y protección de datos; el Gobierno Corporativo garantiza que la organización cumpla con los requerimientos legales y proteja la privacidad de los datos personales. Es importante considerar que la integración no solo reduce los riesgos legales, sino que también fortalece la confianza de las partes interesadas y mejora la reputación de la organización en un ambiente donde la privacidad y protección de los datos personales es esencial y es un tema que atañe a todos.

Autor: Raúl V. González Carrión Socio de Consultoría, Russell Bedford

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