El inicio del 2026 marca un punto de inflexión para las empresas en Ecuador. Con el ajuste anual del Salario Básico Unificado (SBU) y las nuevas disposiciones de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SUPERCIAS), la actualización documental no es opcional, es una necesidad para evitar sanciones.

A continuación, detallamos los aspectos críticos que tu empresa debe regularizar durante este primer trimestre.

1. Ámbito Laboral: Ajustes al SBU y Contratación

En Ecuador, el cambio de año calendario implica una actualización inmediata de la nómina y los contratos vigentes bajo el Código del Trabajo.

• Adendas por Nuevo Salario Básico: Con el incremento del SBU para 2026, es imperativo actualizar las bases de cotización al IESS y, de ser necesario, suscribir actas de finiquito o adendas que clarifiquen el nuevo ingreso y sus beneficios de ley (Décimo Tercero y Cuarto sueldo).

• Contratos Emergentes y de Obra: Si tu empresa utiliza contratos bajo la Ley Humanitaria o modalidades de “Giro de Negocio”, revisa su vigencia. En 2026, el Ministerio del Trabajo ha intensificado las inspecciones sobre la causalidad de estos contratos.

• Seguridad y Salud Ocupacional: Enero es el mes para registrar o actualizar el Plan de Prevención de Riesgos Laborales en el portal SUT, un documento societario-laboral clave para evitar multas.

2. Ámbito Societario: Obligaciones ante la SUPERCIAS

Las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada y las S.A.S. (Sociedades de Acciones Simplificadas) deben cumplir con su calendario societario en los primeros meses del año.

• Juntas Generales Ordinarias: Según la Ley de Compañías, las empresas deben celebrar su junta general ordinaria hasta el 31 de marzo para aprobar el ejercicio económico del año anterior. Es vital redactar correctamente el Acta de Junta donde se traten los informes de administrador, comisario y auditoría externa.

• Beneficiario Final: Verifica que el reporte de socios o accionistas esté actualizado en el sistema de la SUPERCIAS. En 2026, la transparencia sobre el “Beneficiario Final” es un punto crítico para la prevención de lavado de activos.

• Actualización de Nombramientos: Revisa la vigencia de los nombramientos del Representante Legal y Gerentes. Un nombramiento caducado puede paralizar las cuentas bancarias y la firma electrónica de la empresa.

3. Cláusulas de Cumplimiento Tributario y Digital

Debido a las reformas tributarias que suelen entrar en vigor cada 1 de enero, los contratos de servicios recurrentes deben incluir:

1. Retenciones en la Fuente: Ajustar las cláusulas de retención de acuerdo con las nuevas resoluciones del SRI para el ejercicio 2026.

2. Protección de Datos Personales: Tras la plena vigencia de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, cualquier contrato societario o laboral debe incluir protocolos claros de manejo de información.

Conclusión

La prevención es la mejor inversión. Actualizar tus contratos y libros sociales en este inicio de 2026 no solo garantiza el cumplimiento ante el Ministerio del Trabajo y la SUPERCIAS, sino que otorga seguridad jurídica para el crecimiento de tu negocio.

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