Obligaciones 2026 para Compañías con Accionistas Extranjeros en Ecuador: Requisitos ante la Superintendencia de Compañías
Las compañías ecuatorianas sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros que mantengan socios o accionistas extranjeros deben cumplir anualmente con la presentación de información específica. Para el ejercicio correspondiente, el plazo máximo para cumplir con esta obligación será febrero de 2026, y su incumplimiento puede acarrear sanciones relevantes.
A continuación, te explicamos de forma clara y actualizada qué información debe presentarse, las responsabilidades del representante legal y las consecuencias por incumplimiento, conforme a la normativa vigente en Ecuador.
Información Obligatoria para Accionistas Extranjeros en Ecuador
Las compañías que cuenten con participación extranjera deberán presentar ante la Superintendencia la siguiente información específica:
- Certificado de existencia legal de la sociedad extranjera
Se deberá presentar un certificado emitido por la autoridad competente del país de origen que acredite la existencia legal de la sociedad extranjera accionista o socia. Este documento debe estar apostillado o autenticado por el cónsul ecuatoriano.
- Lista completa de socios o accionistas
La sociedad extranjera deberá remitir una lista detallada de todos sus socios, accionistas o miembros, certificada ante Notario Público por su representante autorizado. Si el documento se suscribe en el exterior, también deberá cumplir con el requisito de apostilla o legalización consular.
- Excepción para sociedades cotizadas o fondos de inversión
Cuando la sociedad extranjera esté registrada en una o más bolsas de valores internacionales o actúe como fondo de inversión, podrá sustituir la lista de socios por una declaración juramentada o certificación emitida por la autoridad competente del país de origen.
- Poder especial en Ecuador
Es obligatorio otorgar un poder especial a favor de una persona natural o jurídica residente en Ecuador para cumplir las obligaciones establecidas en el artículo 6 de la Ley de Compañías. Este poder debe estar debidamente apostillado o autenticado y puede ser utilizado para una o varias compañías ecuatorianas. Además, se deberá detallar la lista de apoderados, incluyendo nombres completos, nacionalidad y domicilio.
- Cumplimiento de obligaciones societarias previas
La compañía deberá informar si la sociedad extranjera ha cumplido con la presentación anual de información conforme al literal h del artículo 115 y el artículo 221 de la Ley de Compañías.
Responsabilidades del representante legal en compañías con accionistas extranjeros
El representante legal de la compañía ecuatoriana deberá declarar bajo juramento y de manera electrónica que la información presentada se respalda en la documentación proporcionada por los accionistas extranjeros.
Asimismo, toda la documentación deberá mantenerse archivada en la compañía y estar disponible ante cualquier requerimiento o proceso de verificación por parte de la Superintendencia.
Sanciones por Incumplimiento de Accionistas Extranjeros
El incumplimiento en la entrega de información genera consecuencias importantes:
- Suspensión del derecho a voto en la junta general que apruebe informes y balances del ejercicio 2025.
- Prohibición de distribución de dividendos hasta que se regularice la situación.
- Si el incumplimiento persiste por dos años consecutivos, los accionistas extranjeros podrían ser excluidos de la compañía, conforme a la Ley de Compañías.
¿Qué pasa si la información no ha cambiado?
Si la información presentada en el año anterior no ha variado y la documentación se mantiene vigente, la obligación se considerará cumplida mediante una declaración juramentada del representante legal, presentada a través del portal web de la Superintendencia de Compañías.
No obstante, el representante legal conserva la responsabilidad de recabar y custodiar la información actualizada.
Conclusión
Cumplir correctamente con las obligaciones societarias y tributarias vinculadas a accionistas extranjeros es clave para evitar sanciones, proteger la gobernanza corporativa y garantizar la continuidad de la compañía en Ecuador. Una adecuada planificación y asesoría especializada permiten cumplir con la normativa de forma segura y eficiente.
Evita sanciones y cumple tus obligaciones con total tranquilidad. En Russell Bedford Ecuador contamos con un equipo experto en asesoría tributaria y societaria para acompañarte en cada etapa del proceso.
