NIIF16 en arrendamientos | cómo realizar una adecuada planificación y control financiero al cierre del año 2025
La NIIF 16 ha transformado la forma en que las empresas reconocen y administran los arrendamientos, especialmente al finalizar el año fiscal. Un adecuado cumplimiento normativo y un control financiero estratégico permiten evitar errores en los estados financieros, mejorar la transparencia y facilitar la toma de decisiones. En este artículo te explicamos cómo aplicar correctamente la norma y qué aspectos clave considerar durante el cierre anual.
¿Qué es la NIIF 16 y por qué es crítica en el cierre del año?
La NIIF 16 Arrendamientos establece que las empresas deben reconocer la mayoría de los contratos de arrendamiento en el estado de situación financiera, registrando un activo por derecho de uso y un pasivo por arrendamiento.
Durante el cierre del año, esta norma se vuelve especialmente relevante porque:
- Requiere actualizar los saldos del pasivo y del activo según los pagos realizados.
- Es necesario evaluar si existen modificaciones, renovaciones o terminaciones de contratos.
- Impacta directamente en indicadores financieros como EBITDA, endeudamiento y flujo de caja.
- Demanda un control documental y contable riguroso para cumplir con auditorías internas y externas.
Identificación y clasificación correcta de los contratos de arrendamiento
Para cumplir con la NIIF 16, la empresa debe revisar minuciosamente todos los contratos que puedan calificarse como arrendamientos, incluso si no tienen esa etiqueta de manera explícita.
Los pasos recomendados son:
- Revisar contratos vigentes y nuevos
Verifica si existe un activo identificable y el derecho a controlar su uso. Esto aplica para oficinas, bodegas, maquinaria, vehículos, equipos tecnológicos y más.
- Clasificar contratos como arrendamiento financiero o operativo
Aunque la NIIF 16 elimina esta clasificación para el arrendatario, sigue siendo relevante para el arrendador. Es fundamental analizar:
- Transferencia de riesgos y beneficios
- Condiciones de terminación
- Opciones de compra
- Validar si existen componentes no arrendaticios
Servicios adicionales como mantenimiento, seguridad o seguros deben separarse cuando sea posible para evitar sobrevaluar el activo por derecho de uso.
Cálculo adecuado del derecho de uso y del pasivo por arrendamiento
Uno de los elementos centrales de la NIIF 16 es el cálculo correcto del valor presente de los pagos futuros, lo cual afecta directamente al cierre financiero. Para esto, considera:
✔ Tasa de descuento aplicable
Puede ser la tasa incremental de endeudamiento o la tasa implícita en el contrato.
✔ Pagos fijos y variables
Incluye rentas base, pagos mínimos y componentes obligatorios.
✔ Modificaciones contractuales durante el año
Ajustes en plazos, cuotas, renovaciones automáticas o renegociaciones deben reflejarse en la contabilidad.
✔ Depreciación y gasto financiero
El activo por derecho de uso se deprecia, mientras que el pasivo genera un gasto financiero que debe registrarse mensualmente.
Controles internos y conciliaciones al cierre del año
Para evitar errores y asegurar cumplimiento normativo, las empresas deben implementar controles claros:
- Conciliación entre contabilidad y contratos físicos
Todo contrato debe coincidir con los valores reconocidos en libros.
- Revisión del cronograma de pagos vs. pasivo pendiente
Es clave verificar:
- Pagos realizados
- Saldo actualizado
- Intereses acumulados
- Evaluación de deterioro del activo por derecho de uso
En situaciones de baja utilización, cambios operativos o reducción de ingresos, es necesario evaluar si el activo está deteriorado.
- Documentación lista para auditoría
El cierre anual requiere expedientes completos con:
- Contratos
- Cálculos de tasas
- Reconocimiento inicial
- Revaluaciones y modificaciones
Buenas prácticas para una planificación y control financiero eficaz
Para que la NIIF 16 se convierta en una herramienta estratégica y no solo en una obligación, las empresas pueden aplicar estas buenas prácticas:
- Digitalizar y centralizar los contratos para evitar omisiones.
- Usar herramientas especializadas para el cálculo del pasivo y la depreciación.
- Capacitar al equipo contable y financiero en los cambios normativos vigentes.
- Generar reportes trimestrales para monitorear saldos y evitar acumulación de pendientes al cierre.
- Consultar con expertos en regulación y auditoría para asegurar exactitud en la aplicación de la norma.
Conclusión
La NIIF 16 en arrendamientos es una norma compleja que exige rigor técnico, análisis constante y una adecuada planificación anual. Aplicarla correctamente durante el cierre del año garantiza transparencia financiera, solidez contable y cumplimiento normativo, elementos claves para cualquier empresa en crecimiento.
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