Llegar a Ecuador es una gran decisión de negocio: una economía dolarizada, acceso a mercados de la región y una red de convenios tributarios que favorecen la inversión. Pero hay algo que muchas casas matrices descubren tarde: la contabilidad y los impuestos en Ecuador tienen reglas propias, y un error puede costar multas, recargos o dinero bloqueado en el país.

La buena noticia es que con el socio local adecuado, cumplir es simple. En esta guía te contamos lo que tu empresa necesita saber y cómo Russell Bedford Ecuador puede ayudarte a operar desde el primer día con total tranquilidad.

El reto: dos mundos contables que deben hablar el mismo idioma

Tu matriz tiene sus políticas, su plan de cuentas y sus plazos de cierre. Ecuador tiene los suyos. El Servicio de Rentas Internas (SRI) establece que están obligados a llevar contabilidad todas las sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras, en dólares y bajo NIIF, con reportes periódicos ante el SRI y la Superintendencia de Compañías (SCVS).

El resultado sin asesoría: conciliaciones interminables, reportes al grupo que no cuadran con lo declarado localmente y riesgo constante de observaciones.

El resultado con RBE: una contabilidad local que cumple con la norma ecuatoriana y, al mismo tiempo, entrega a tu matriz información lista para consolidar.

¿Sucursal o subsidiaria? Te ayudamos a elegir la estructura correcta

Las empresas extranjeras pueden operar en Ecuador mediante la apertura de una sucursal o subsidiaria, siempre que presenten documentación legalizada, como el certificado de existencia de la matriz, poderes del representante legal y resolución de apertura, además de justificar el capital a invertir. Cada opción tiene un impacto contable y tributario distinto.

Impuestos que debes planificar desde el día uno

• Impuesto a la Renta: 25% (hasta 28%)
• Dividendos al exterior: 12%
• Impuesto a la Salida de Divisas (ISD): 5% general
• IVA: 15%

Ojo: la tarifa de renta sube 3 puntos cuando no se informa la composición societaria. Un simple reporte olvidado puede aumentar tu carga tributaria. Y al repatriar utilidades, los dividendos pagados a sociedades del exterior tributan con el impuesto a la renta único del 12%, más el ISD. Con una buena planificación y el uso correcto de los convenios de doble imposición, ese costo puede reducirse.

Transparencia societaria: el reporte que no puedes olvidar

Toda estructura internacional debe declarar quién es su dueño real. El REBEFICS es obligatorio para las sociedades constituidas en el país, así como para las sucursales de sociedades extranjeras y otros entes que deban reportar su estructura de propiedad ante la administración tributaria, y se presenta en febrero de cada año.

A esto se suma la información de accionistas extranjeros ante la SCVS, donde es obligatorio otorgar un poder especial a favor de una persona natural o jurídica residente en Ecuador. Nosotros coordinamos con tu matriz la documentación apostillada y los reportes, para que cada año se cumpla a tiempo.

Auditoría externa: las sucursales tienen un umbral más bajo

Muchas sucursales no saben que están obligadas a auditarse. Para 2026, el umbral es de 273 SBU, equivalente a US$131.586 para sucursales de compañías extranjeras, frente a los US$658.412 exigidos a compañías nacionales. Nuestro equipo de auditoría, calificado ante la SCVS, te ayuda a cumplir y a entregar a tu matriz estados financieros confiables.

¡Haz que tu operación en Ecuador sea un éxito desde el primer día!

En Russell Bedford Ecuador somos tus consultores estratégicos según la necesidad de tu empresa…