El cierre del año 2025 trae consigo importantes obligaciones laborales y novedades normativas que las empresas en Ecuador deben aplicar para evitar sanciones. El Ministerio del Trabajo ha introducido varios acuerdos ministeriales a lo largo del año que impactan la gestión de recursos humanos y el cumplimiento legal.

A continuación, se detallan las principales obligaciones que los empleadores deben considerar en este fin de año.

Obligaciones Laborales Recurrentes de Fin de Año

Estas son las responsabilidades habituales que toda empresa debe cumplir en diciembre:

• Pago de la Décima Tercera Remuneración (Bono Navideño): El plazo máximo para el pago de este beneficio es hasta el 24 de diciembre. El valor corresponde a la doceava parte de las remuneraciones percibidas por el trabajador entre el 1 de diciembre del año anterior y el 30 de noviembre del año en curso. El registro del pago debe realizarse en el sistema del Ministerio del Trabajo.
• Aportes al IESS: Se deben realizar los pagos mensuales de aportaciones y fondos de reserva, cuyas fechas límite varían según el noveno dígito del RUC del empleador. El cumplimiento puntual es crucial.
• Registro de Utilidades (si aplica): Si la empresa ha generado utilidades, el pago correspondiente a los trabajadores debe realizarse dentro de los plazos establecidos, generalmente hasta el 15 de abril del año siguiente, pero la planificación y cálculos inician a fin de año.
• Proyección de Gastos Personales: Los trabajadores deben presentar a sus empleadores, durante el mes de diciembre o enero, la proyección de gastos personales para el cálculo de la retención del Impuesto a la Renta del ejercicio fiscal 2026.

Novedades y Nuevas Obligaciones 2025

El año 2025 ha traído consigo nuevas normativas que requieren atención inmediata por parte de las empresas:

• Protocolo contra la Discriminación y Acoso Laboral: Mediante el Acuerdo Ministerial MDT-2025-102, los empleadores del sector privado tienen la obligación de elaborar o adecuar su Protocolo Interno de Prevención y Erradicación de la Discriminación, Violencia y Acoso Laboral. Este protocolo debe registrarse en la plataforma del Ministerio del Trabajo una vez que el módulo esté habilitado.
• Reporte de Acciones de Inclusión: Con el Acuerdo Ministerial MDT-2025-006, se establecieron lineamientos para la inclusión de grupos de atención prioritaria (como personas mayores de 40 años). Si bien el primer reporte sobre las acciones realizadas en 2025 se presentará en enero de 2026, las empresas deben haber implementado las acciones durante 2025.
• Digitalización de Documentación: Los empleadores ahora tienen un plazo de hasta 12 meses para descargar los documentos cargados en el Sistema Único de Trabajo (SUT). Es su responsabilidad conservar toda la documentación que acredite el cumplimiento de obligaciones laborales.
• Plan de Igualdad (para empresas grandes): Las empresas con un número significativo de trabajadores podrían tener la obligación de presentar un Plan de Igualdad, cuyos plazos de entrega han sido actualizados por la normativa reciente.

Garantizar el cumplimiento de estas normativas es vital para el correcto funcionamiento de su empresa.

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