En Ecuador, el proceso de participación de utilidades es una obligación legal que deben cumplir todas las empresas, incluidas aquellas que prestan servicios complementarios a otras compañías. El Ministerio de Trabajo, a través del Acuerdo Ministerial No. MDT-2020-079, establece un procedimiento detallado para las empresas complementarias que prestan servicios auxiliares a las empresas usuarias. Es esencial que ambas partes respeten los plazos establecidos para prevenir posibles consecuencias negativas

🧾 Partes involucrada de las empresas usuarias y complementarias:

• Empresa usuaria:

Es la entidad que recibe directamente los servicios complementarios, cuya operación principal no incluye dichas actividades. Ejemplo: una empresa manufacturera que contrata servicios de vigilancia o limpieza.

• Empresa complementaria:

Es la que presta servicios auxiliares con personal propio, ajeno al giro del negocio de la empresa usuaria. La relación laboral es exclusivamente entre la empresa complementaria y sus trabajadores.

📌 Fechas clave y consecuencias:

Hasta el 31 de enero

La empresa complementaria debe remitir la nómina de trabajadores y ex trabajadores a la empresa usuaria, detallando:

• Fecha de inicio de labores en la empresa usuaria.
• Días efectivamente trabajados.
• Número de cargas familiares.

Hasta el 5 de febrero

Corrección de información: Si la empresa complementaria necesita corregir o enviar documentación faltante, debe hacerlo antes del 5 de febrero. Si no cumple con este plazo, se perderá el derecho a una correcta distribución de las utilidades, afectando a los trabajadores.

Hasta el 10 de abril

Entrega de utilidades: La empresa usuaria debe transferir el valor correspondiente de las utilidades a la empresa complementaria, quien a su vez debe distribuirlas entre los trabajadores.

💵 Registro en el Sistema de Salarios en Línea:

• Empresa usuaria: Debe registrar el justificativo de pago realizado a la empresa complementaria en el Sistema de Salarios en Línea del Ministerio del Trabajo, dentro del plazo establecido en el cronograma oficial.
• Empresa complementaria: También debe registrar el pago efectuado a sus trabajadores en el mismo sistema, dentro de los plazos previstos.

⚠️ Sanciones por incumplimiento:

El incumplimiento de los plazos establecidos o el registro incorrecto puede acarrear sanciones administrativas y multas por parte del Ministerio del Trabajo. Además, la falta de información precisa puede generar confusión o malentendidos con los trabajadores, lo que podría afectar la relación laboral y exponer a la empresa complementaria a riesgos legales.

Este procedimiento debe ser seguido con estricto cumplimiento para garantizar que todos los trabajadores reciban su justa participación en las utilidades y evitar responsabilidades administrativas.

Realizado por: Luis Yánez | Abogado Russell Bedford Ecuador

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