El 15 de mayo de 2025, el Ministerio del Trabajo expidió una reforma a las normas que regulan el control de las obligaciones laborales y los procedimientos de inspección. A continuación, destacamos los principales aspectos del Acuerdo Ministerial 2025-053.

🧾 Validación digital obligatoria

Se introduce el uso de un código HASH para todos los documentos laborales cargados en la plataforma del Ministerio. ¿Qué significa? Autenticidad garantizada y trazabilidad digital de cada archivo escaneado.

👥 Registro obligatorio de trabajadores activos

El empleador tiene un plazo máximo de 30 días desde el ingreso del trabajador para registrarlo en la plataforma del Ministerio. Este deber aplica incluso a empleadores artesanales con personal administrativo.

📂 Responsabilidad exclusiva sobre los documentos

Ya no hay excusas: el empleador deberá conservar física y digitalmente todos los documentos laborales aprobados, reportados o registrados. No lo hará el Ministerio. La carga es suya.

📑 Entrega de documentos al trabajador: un deber, no una cortesía

Contratos, adendas, roles de pago, actas de finiquito… Todo debe ser entregado en original o copia certificada al trabajador o extrabajador. No cumplir será sancionable.

🛑 El finiquito no puede quedar en el olvido

Se establece un procedimiento claro: el empleador deberá registrar el acta de finiquito en el sistema y cargar el comprobante de pago en PDF dentro de los 15 días siguientes a la terminación de la relación laboral.

🧹 Inclusión del servicio doméstico y empleadores artesanales

Se ratifican las mismas obligaciones para empleadores del servicio doméstico. También deberán cumplir quienes cuenten con calificación artesanal y personal administrativo a su cargo.

⚖️ ¿Qué debe hacer su empresa ahora?

Actualizar sus procesos internos de RRHH, garantizar el registro oportuno en las plataformas del Ministerio y mantener la documentación laboral bajo control. Las omisiones ahora tienen una huella digital.

Realizado por: Luis Yánez Departamento Legal Russell Bedford Ecuador

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