De acuerdo con lo que establece la Ley de Compañías, los administradores o representantes legales, están especialmente obligados a cuidar, bajo su responsabilidad, que se lleven de manera correcta los Libros Sociales, pero ¿cuáles son los libros sociales? ¿para qué sirven? ¿por qué son importantes? En este boletín te damos un resumen de lo que se conoce como Libros Sociales.

Los Libros Sociales son el medio por el cual se cuenta la historia de una Compañía desde su nacimiento. A través de estos documentos se puede evidenciar las decisiones que han tomado sus miembros en sus reuniones; quienes ostentan la calidad de socios o accionistas; que actos societarios se han realizado dentro de la Sociedad y en sí, tener una memoria de la gestión de los administradores.

La ley ecuatoriana establece que se deben llevar los siguientes Libros Sociales:

Es de gran importancia que las empresas sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros cuenten con sus libros sociales al día y completos pues se encuentran sujetas a inspecciones aleatorias por parte de este ente de control.

Recuerde que las inspecciones que lleva a cabo la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros tienen como fin el verificar el cumplimiento de todas las obligaciones societarias entre eses la correcta gestión de los libros sociales. En caso de encontrar novedades, los Inspectores emitirán observaciones, recomendaciones y sanciones de ser el caso.

En Russell Bedford Ecuador contamos con profesionales que le pueden asesorar y guiar sobre el correcto manejo de estos libros, así como brindar el servicio de revisión de la documentación que tiene la Compañía.

Base Legal: Ley de Compañías, Artículo 263, (numero 1), Artículo 440

Autor: Elizabeth Ulloa Jefe Departamento Legal Russell Beford Ecuador

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